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考博录取后,没想到我被调档的事折腾得团团转

2023-05-10 14:56:27

本文系征稿作品,作者:恒之居士

本人是上海A大学的一名研究生,因为喜欢本专业,没想太多就考了博士,经过几个月的准备,过了初试复试,又等了一个多月,终于被上海B大学拟录取。上海B大学拟录取的信息是5月22日正式发布的,至此心里的石头总算放下来了,接下来就是等B校的政审、调档通知了,想着即将开始的博士生活,心里还有些小激动。

5月27日上午,B校的政审表、调档函寄到了,上面写着要6月4号之前把政审表、档案寄到,否则取消录取资格。这下犯了难,政审表还好,找辅导员签个字,院里盖个章,再去研究生工作党委盖个章完事。可是档案没法寄啊,因为6月4号我还在校,我们毕业一般在6月底7月初,都还没归档完毕,根本没法寄送啊,后来仔细看了下调档函,还好上面写着可以由本校研究生院开个档案缓寄证明。于是马不停蹄地赶去办理。




有朋友该问,为什么这么着急?还有十来天,A、B都在上海,一两天就可以寄到啊。刚开始我也是这么想的,可是我查了下日历,27日是周五,28、29号是办不了的,而31号又是本人硕士论文答辩的日子,30号我得把答辩所有的事项全部搞定,也就是说如果27号不办理,就要等到6月1号了。

本人是个急性子,等不了这么久。于是从宿舍楼跑到院办公楼,先去四楼的两个办公室咨询,他们不管,于是去了六楼院办公室,先搞定政审表。又跑去行政楼四楼,先去研究生工作党委办公室给盖政审表的章,完事了问工作人员可否给开个缓寄证明,他很诧异,“什么缓寄证明,从来没有啊,你去研究生院办公室问问吧。”于是又来到了研究生院办公室,问了一个工作人员,他说:“现在调档都是在网上办理,先归档再办理。”我解释了一下情况,并拿调档函给他看,人家看都不看,又重复了一遍,“调档都是网上办理,先归档后再办理,没有什么调档函。”没法,只好暂时离去,这是一进研究生院。


离开后,想着怎么办,忽然想到自己的Y师兄也是从我们学校考的B校,他肯定知道怎么弄的。于是打通了电话,师兄说:“你也遇到这事了,去年我也是这样,工作人员故意为难我,死活不给开,我找了G老师,他是文学院的老师,也是研究生院的常务副院长,签了字,那些工作人员二话没说就开了证明,这样,你先给B校打个电话,说明下情况,下午做个档案缓寄证明,找G老师签字就OK了。”顿时感觉如获至宝,先给B校管档案的老师打电话,连打6个电话,才打通,结果主管档案的不在,让我下午再打,于是赶紧回宿舍,在网上找了个模板,修改了一下就是这样的:

档案缓寄证明

兹有上海A大学   W  学院  ZGGDS 专业2013级学生 LYQ ,考取贵校博士研究生。我校学生档案于6月归档,该生档案将于6月中下旬至7月初期间寄出。  

特此证明。 

上海A大学研究生工作党委

二○一六年五月三十日

 

下午拿着调档函和缓寄证明去研究生院,恰巧去年毕业的L师兄也来了,他也考上了B校博士研究生,他虽然毕业了,档案可以寄送,但是在6月4号之前档案是寄送不了的,于是又作了一张档案缓寄证明,因为他是毕业生,所以他的证明是这样的:

档案缓寄证明

兹有上海A大学   W  学院  ZGGDS 专业2012级学生 LSW ,考取贵校博士研究生。因档案馆程序原因,该生档案将于6月中下旬至7月初期间寄出。  

特此证明。 

 上海A大学研究生工作党委

二○一六年五月三十日

陪着L师兄去了院办公室搞好政审表,两人一起又去了研究生院,结果G老师不在,于是抱着一丝希望去了研究生工作党委办公室再次询问,那个工作人员看了下说:“什么缓寄证明,从来没有啊,我们这里不开的。”于是准备走了,走到门口时,那个工作人员叫住我说:“你这个证明开错了,我这里只是管党的事情,你要弄的是学籍档案,不归我管,所以你应该写上海A大学研究生院,再去他那里盖章。”于是只好去打印店重新做个档案缓寄证明,这是二进研究生院。

在打印店把单位换了,我的证明成了这个样子:

档案缓寄证明

兹有上海A大学   W  学院  ZGGDS 专业2013级学生 LYQ ,考取贵校博士研究生。我校学生档案于6月归档,该生档案将于6月中下旬至7月初期间寄出。  

特此证明。  

上海A大学研究生院

二○一六年五月三十日


L师兄的成了这个样子:


档案缓寄证明

兹有上海A大学   W  学院  ZGGDS 专业2012级学生 LSW ,考取贵校博士研究生。因档案馆程序原因,该生档案将于6月中下旬至7月初期间寄出。  

特此证明。 

上海A大学研究生院                               

二○一六年五月三十日


两人又一起去了研究生院,直奔研究生院办公室,还是那个工作人员,说了以后,还是那句话:“档案都是在网上办理的,先归档后办理,不开什么证明的。”后来经不住问,说:“你加这个群问问吧,管档案的老师出差了,她是群主,看看怎么说。”无法,加了群,很快就同意了,把自己的情况在群里说了一下,没有回复,又艾特了一下群主老师,还是没有回复。于是再去问,这时一个女工作人员接话了,于是有了下面的对话:

“他什么情况!”

“他这个毕业程序没完成,想寄档案……”(被打断)

“寄送档案都是在网上办理的,先归档啊,你没毕业怎么办啊?”

“老师,他们说开个档案缓寄证明也可以……”(被打断)

“你是应届生,跟他们说啊,什么档案缓寄证明,我们从来不给开的啊,先归档,在网上办理,哪这么多麻烦啊!”

“他们需要个缓寄证明……”(被打断)

“我们这样办多少年了,怎么可能改那?怎么就你们……”

“老师,他们要6月4号之前寄到,不然取消录取资格……”(被打断)

“先归档,再网上办理,这都多少年了,实在不行,你让他们打电话给我们!”

(我强压怒火)“好吧。”


没办法,只好再给B校管档案的老师打电话,看看有什么解决办法,但是一连打了5个电话,通是通了,就没人接,眼看已经下班了,今天是办不了了,只好离开研究生院。在回宿舍的路上我邀请L师兄参加我的论文答辩会,因为他导师是我们的答辩委员,而Y师兄是他好哥们,到时候也会来。顺便把自己的材料都给了L师兄,让他在5月31号答辩时找G老师签字,这样也不会晚。这是三进研究生院。

5月31号上午,我答辩,两位师兄在答辩期间去了研究生院,看到他们回来的时候我以为事情已经办妥了,总算放心了。但答辩结束后,师兄说见到G老师了,但是他匆匆忙忙要去开会,很急,说我们的措辞不当,要修改,等下午再来找他。无法,下午,和两位师兄再去打印店改了下,我们的档案缓寄证明就成了这个样子:


档案缓寄证明

兹有上海A大学   W  学院  ZGGDS 专业2013级学生 LYQ ,考取贵校博士研究生。如该生能顺利毕业归档,该生档案将于6月中下旬至7月初期间寄出。  

特此证明。  

上海A大学研究生院

 二○一六年五月三十日

 

档案缓寄证明

兹有上海A大学   W  学院  ZGGDS 专业2012级学生 LSW ,考取贵校博士研究生。如该生归档顺利,该生档案将于6月中下旬至7月初期间寄出。  

特此证明。 

上海A大学研究生院                              

 二○一六年五月三十日


下午,再去研究生院,进院长办公室,有一个老师在,问了下,G老师又不在,既然想着他答应,我们决定等等,期间又给B校管档案的老师打电话,打了十几个,通了,就是没人接。等的时候,院长办公室的另外一个老师出来了,Y师兄说:“他是LCC,也是常务副院长,你们可以找他,拿着G老师给你们改过的证明,他应该给签字,他签字也行。”于是战战兢兢敲门,有了如下对话:

“老师,我是今年考上B校博士的研究生,因为毕业程序没完成,需要开个缓寄证明。”

“嗯……”

“今天上午我们找了G老师,他答应给签字,这是他给我们改过的档案证明……”

“G老师不在,他开会去了!”

“那您能不能给签个字?”

“不能!”

“……好吧,我们等下G老师吧。”

“G老师不在,今天下午都回不来!”

“……”

回来给Y师兄说了,Y师兄只说了一句:我操!怎么这样啊!事到如此,只好走人了,我们先把政审表交给Y师兄,托他带过去,到6月1号再来了。这是四进研究生院。

6月1号,我再次来到研究生院(L师兄因为在上海有工作,从周三开始上班,来不了),G老师依然不在,我和L师兄看看研究生院院长办公室,看看研究生工作党委办公室,又看看研究生院办公室,又继续打B校主管档案老师的电话,从9点多打到10点多,不知道多少次了,通了就是没人接啊!一边是死活不给开什么档案缓寄证明,一边是死活打不通电话,我那个焦虑啊,谁人能体会得到啊。我急的团团转,抱着试试看的心理,打了另外一个电话,是B校研究生院招生办公室的,这个电话是预备给那些被其他学校录取而放弃B校录取资格的人,但是我现在实在是没有办法啊,只好病急乱投医了。居然通了:

“我是今年考上B校的博士研究生,现在毕业程序没有完成,暂时无法寄送档案……”(被打断)

“那你去你们研究生院开个档案缓寄证明吧。”

“我们研究生院不给开证明,我都跑了五六次了。”

“……你等会儿,老师,他这里有个档案的问题”(换个老师接)

“如果寄送不了档案的话可以去研究生院开个档案缓寄证明……”(被我打断)“我们研究生院不给开,我都跑了五六次了。”(近乎哀求)

“他们为什么不给开?”

“他们说没有这个程序,都是网上办理,我都跑了五六次了,实在办不了啊!”(哀求)“……这样啊……那你自己出具一份个人承诺书,承诺档案会在什么时候寄出,否则后果自负。”

“那这样就不用开档案缓寄证明了?”(有点兴奋)

“是的”

“谢谢,我马上去办!”(差点跳起来)

于是马不停蹄地赶回宿舍,在路上兴奋地给L师兄报告这一好消息,他也如释重负。这是五进研究生院。

回到宿舍,拿出一张雪白的A4纸,写下了如下文字:


承诺书

本人LYQ,系上海A大学 W 学院 LS系ZGGDS 专业级学生,考取贵校博士生。现因未完成毕业程序,本人档案无法在6月4日之前寄送至贵校,且因程序原因,上海A大学研究生管理部门不予出具档案缓寄证明。经咨询贵校研究生院后得知,可以先行出具个人承诺书作为解决之法。故本人在此承诺,如能顺利毕业归档,本人档案将于6月中下旬至7初寄出,否则由此产生的一切后果本人自负。

特此承诺!

LYQ

2016年6月1日

不放心,又去隔壁宿舍借了点印泥,用大拇指盖上了一个鲜红的手印,按上手印的瞬间,我突然有种杨白劳的感觉……


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